Archiv-Datenbank

Die Archiv-Datenbank dient der Inventarisierung und Aufbereitung der Nachlässe und Sammlungen. Die einzelnen, sehr unterschiedlichen Dokumente werden erfasst und beschrieben; handschriftliche Texte in PDF-Dateien transkribiert und schrittweise historisch kontextualisiert.

FirstRumos ist eine für den Museumsbereich und Archive entwickelte Softwarelösung, die alle datenintensiven Arbeitsbereiche eines Archivs integriert.

  • Dazu gehört neben der Sammlungsdokumentation auch das Sammlungsmanagement.
  • Eine bereichsübergreifende Adressverwaltung dokumentiert alle verwendeten Personen- und Ortsbezüge und enthält vielfältige Funktionen zur komfortablen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Zum Lieferumfang gehören weitere Bereiche: für das Bildarchiv, zur Erfassung multimedialer Objekte, zur Veranstaltungsorganisation und Auftragsbearbeitung sowie zur Aktenverwaltung.

Die Systematik der Datenbank
Die Datenbank ist selbsterklärend; ihre einzelnen Felder können individuell angepasst und teilweise mit Voreinstellungen hinterlegt werden

Systematik01  Systematik02

Unter-Datenbanken
Die Archiv-Datenbank gliedert sich in weitere Unterdatenbanken, darunter „Inventargut“ und „Bildarchiv“.

Unterdatenbank01

Jedes Objekt  (Foto, Brief usw.) wird mit einer Inventarnummer versehen und alle zugänglichen Daten, z.B. Datierung, Größe, Herkunft, erfasst.

Aufbereitung der Daten
Alle Datensätze werden mit einer Indexierung (Verschlagwortung) und Systematik (Klassifikation) versehen.

Aufbereitung

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